I noen tilfeller trenger skolen ulike samtykker fra foresatte. Det kan f.eks. være i forbindelse med deling av kontaktinformasjon for foresatte, fotografering, bilder, filmopptak og transport av elever.
Samtykker som gjelder for alle elever eller hele klasser innhentes her:
Alle elever skal sende inn samtykkeskjema. Du må altså fylle ut skjemaet, men det er frivillig å gi sitt samtykke. Du kan velge «Nei» på de samtykkene du ikke vil samtykke på. Du kan også til enhver tid endre eller trekke tilbake ditt samtykke ved å følge linken ovenfor.
Skjemaet sendes sikkert og kryptert over til skolen.
Når du har fylt ut skjemaet vil du få en kopi av det i Vigilo fra skolens administrasjon.
Samtykker som gjelder enkeltelever eller som eleven selv må samtykke til, innhentes i dialog med de enkelte foresatte/eleven og utformes etter hva formålet med samtykket er og hva opplysningene skal brukes til. Disse innhentes manuelt. De går vi ikke videre inn på her.
Nedenfor finner du oversikt og informasjon om samtykker og over de samtykkene som innhentes av skolen.
Hvem kan samtykke?
Noen samtykker må besvares av den eller de med foreldreansvar. For andre samtykker er det tilstrekkelig at en foresatt med foreldreansvar gir samtykket. Informasjon om dette finner du i hvert enkelt samtykke.
I enkelte tilfeller krever det at eleven selv samtykker. Skolen bruker manuelt samtykkeskjema som håndteres på skolen.
Hvor lenge varer et samtykke?
Samtykket gjelder til eleven slutter på skolen, til du velger å trekke samtykket, eller til eleven er gammelt nok til å bestemme selv.
Hvordan gi samtykke eller la være å gi samtykke?
Det er frivillig å samtykke. Ønsker du ikke å samtykke har du rett til å la være. Da svarer du «Nei» i samtykkeskjemaet.
Du finner oversikt over de ulike samtykkene nedenfor og i selve samtykkeskjema..
For å vite hva du har samtykket i kan du sende en henvendelse til skolens administrasjon.
Hvordan trekke et samtykke?
Du kan når som helst og uten begrunnelse trekke et samtykke.
Du sender da inn et nytt samtykkeskjema. Det er det sist innsendte samtykkeskjema som er gjeldende.
Dersom du trekker et samtykke, påvirker det ikke lovligheten av behandlingene som bygger på samtykket, før du trakk det tilbake. Trekk av samtykke har med andre ord ikke tilbakevirkende kraft.
Samtykker skolen innhenter
Samtykke: DELE KONTAKTINFORMAJON OM FORESATTE PÅ ELEVLISTER
For å legge til rette for inkludering, et godt klassemiljø og foreldresamarbeid, ønsker skolen å dele foresattes kontaktinformasjon med andre foresatte i klassen. Ved å samtykke gir du skolen lov til å dele informasjon om foresattes navn, foresattes telefonnummer og foresattes e-post til andre foresatte i klassen.
Skolen deler ellers den ovennevnte informasjonen direkte med FAU. Opplysningene brukes til å kontakte foresatte ifm. aktiviteter i FAU regi.
Informasjon som elevens navn, elevens klasse, elevens fødselsdato, elevens adresse er offentlig og kan deles uten samtykke. Skolen kan ikke levere ut taushetsbelagt informasjon. Det kan være hemmelig telefonnummer eller adresse, eller at adressen sier noe om at eleven f.eks bor på institusjon eller lignende. I tilfeller der adressen er hemmelig, vil også elevens navn være underlagt taushetsplikt. Les mer om elevlister her:
https://www.datatilsynet.no/personvern-pa-ulike-omrader/skole-barn-unge/elevlister/
Samtykke som gis gjelder for den foresatte som gir samtykket.
Samtykke: KJØRING I PRIVAT BIL
Ved å samtykke gir du skolen tillatelse til å transportere eleven i private biler ifm. arrangementer, utflukter og annet i skolens regi. Skolen er ansvarlige for å sjekke at biler er godkjent og at eleven blir tilstrekkelig sikret etter regelverket, samt å påse at sjåføren har gyldig førerkort.
Et samtykke er gyldig når den eleven bor fast hos samtykker (den som har daglig omsorg). Et samtykke er gyldig når en av de foresatte samtykker for elever med delt bosted.
Samtykke: UTDELING AV JOD TABLETTER
Som en del av nasjonal beredskapsplan er utdeling av jod tabletter til elevene et tiltak som iverksettes etter en eventuell atomhendelse. Nasjonal myndighet vil be skolene om å dele ut jodtabletter til elevene ved et eventuelt uhell. Ved å samtykke her gir du skolen tillatelse til å gi eleven jodtabletter i et slikt tilfelle. Les mer om dette her: https://dsa.no/atomberedskap/distribusjon-av-jodtabletter-til-kommunene
Et samtykke er gyldig når den foresatte som eleven bor fast hos samtykker (den som har daglig omsorg). Et samtykke er gyldig når en av de foresatte samtykker for elever med delt bosted.
For elever som bor i fosterhjem eller i institusjon er det barnevernstjenesten som avgjør hvem som kan samtykke. For mer informasjon les her: https://www.statsforvalteren.no/nb/agder/Barn-og-foreldre/Barnevern/samtykke-til-a-gi-jodtabletter-til-barn-i-barnevernet/. For at samtykket skal være gyldig må det gis samtykke i Vigilo, samt at det enten må leveres et skriv fra barnevernet på hvem som har samtykkekompetanse for eleven, eller barnevernstjenesten må selv gi skriftlig samtykke til skolen. Ved sistnevnte tilfelle, ta kontakt med skolen slik at skriftlig samtykke kan innhentes fra barnevernet.
Generelt om samtykker angående bilder, video- og lydopptak (BVL)
På skolen blir det tatt bilder, video – og lydopptak (heretter kalt BVL) i forbindelse med undervisningen. Det kan være andre ulike formål med BVL, som sosiale aktiviteter og nyheter, for å gi foresatte innblikk i skolehverdagen angående aktiviteter og opplevelser eleven er med på. Det kan også være formål ifm. f.eks. avisartikler og sosiale medier.
Noen formål trengs det ikke samtykke til ifm. BVL (f.eks ta bilde av eleven for å bruke i skolens administrasjonssystemer og læringsplattformer og i forbindelse med undervisningsformål og hvor elev ikke kan gjenkjennes). Andre trengs det samtykke til. Disse samtykkene innhentes i Vigilo.
For elever som er 13 år eller mer, skal det også innhentes samtykke fra eleven. Det gjøres manuelt på skolen.
Alle BVL hvor den enkelte elev kan gjenkjennes inneholder en personopplysning og skal behandles etter personopplysningsloven ift. bruk, lagring, sletting, utlevering med mer, uavhengig av hvilket formål BVL har.
Skolen tar bilder av elevene i ulike positive læringssammenhenger etter føringer i Veilederen «I beste mening», utarbeidet av Datatilsynet. Veilederen er både for foreldre og ansatte på skolen.
Et samtykke angående BVL er gyldig når den eleven bor fast hos samtykker (den som har daglig omsorg). Et samtykke er gyldig når en av de foresatte samtykker for elever med delt bosted.
Samtykke: SKOLEN KAN TA BILDE, VIDEO- og LYDOPPTAK (BVL) AV ELEVEN
Dette er et generelt samtykke om å kunne ta BVL i ulike settinger i skolesammenheng. Dette er KUN et samtykke til å ta BVL, ikke til noen form for bruk eller publisering. Formål med BVL gis i egne samtykker i Vigilo.
Ellers har skolen lov til å ta BVL av eleven til bruk i skolens digitale systemer og i undervisningsøyemed. Dette trengs ikke samtykke til.
Et samtykke er gyldig når den eleven bor fast hos samtykker (den som har daglig omsorg). Et samtykke er gyldig når en av de foresatte samtykker for elever med delt bosted.
Samtykke: PORTRETT OG KLASSEBILDE AV SKOLEFOTOGRAF
Et samtykke innebærer at foto av eleven vil kunne bli brukt i skolekatalog, som gis ut til alle elever på skolen.
Et samtykke er gyldig når den eleven bor fast hos samtykker (den som har daglig omsorg). Et samtykke er gyldig når en av de foresatte samtykker for elever med delt bosted.
Samtykke: DELE BVL AV ELEVEN I VIGILO MED KLASSEN
Et samtykke er gyldig når den eleven bor fast hos samtykker (den som har daglig omsorg). Et samtykke er gyldig når en av de foresatte samtykker for elever med delt bosted.
Samtykke: DELE BVL AV ELEVEN I VIGILO MED HELE SKOLEN
Et samtykke er gyldig når den eleven bor fast hos samtykker (den som har daglig omsorg). Et samtykke er gyldig når en av de foresatte samtykker for elever med delt bosted.
Samtykke: DELE BILDER AV ELEVEN TIL BRUK I STEINERBLADET
Steinerbladet er et tidsskrift for pedagogikk, samfunn og kultur, som gis ut primært til alle foreldre i steinerskolene i Norge og Danmark.
Et samtykke er gyldig når den eleven bor fast hos samtykker (den som har daglig omsorg). Et samtykke er gyldig når en av de foresatte samtykker for elever med delt bosted.
Samtykke: DELE BILDER TIL BRUK I TRYKTE MEDIER
Et samtykke er gyldig når den eleven bor fast hos samtykker (den som har daglig omsorg). Et samtykke er gyldig når en av de foresatte samtykker for elever med delt bosted.
Samtykke: DELE BILDER TIL BRUK I TRYKTE MEDIER, SOM OGSÅ KAN BLI PUBLISERT PÅ NETT
Et samtykke er gyldig når den eleven bor fast hos samtykker (den som har daglig omsorg). Et samtykke er gyldig når en av de foresatte samtykker for elever med delt bosted.
Samtykke: SYNLIG BVL AV ELEVEN PÅ KLASSEARRANGEMENTER
Et samtykke er gyldig når den eleven bor fast hos samtykker (den som har daglig omsorg). Et samtykke er gyldig når en av de foresatte samtykker for elever med delt bosted.
Samtykke: SYNLIG BVL I SKOLENS FELLESAREALER
Et samtykke er gyldig når den eleven bor fast hos samtykker (den som har daglig omsorg). Et samtykke er gyldig når en av de foresatte samtykker for elever med delt bosted.
Samtykke: DELE BVL PÅ SKOLENS HJEMMESIDE OG SOSIALE MEDIER
Skolen ønsker i noen tilfeller å formidle verdier, pedagogikk, kultur og hverdagsøyeblikk på våre hjemmesider og på sosiale medier. Dette gjøres uten å eksponere elevene – det er aktiviteten vi fokuserer på. Vi følger også Datatilsynets veileder «I beste mening». Skolens sosiale medier er Facebook og Instagram.
Et samtykke er gyldig når den eleven bor fast hos samtykker (den som har daglig omsorg). Et samtykke er gyldig når en av de foresatte samtykker for elever med delt bosted.
Andre aktuelle samtykker som kan bli tilgjengelig
Skolen kan også innhente andre samtykker ut fra behov som oppstår i ulike klasser og som ikke er en del av den lovpålagte undervisningen og læreplanen og som ikke nødvendigvis gjelder for alle elever. Det kan være utendørssvømming på sosiale turer og utflukter, innendørsklatring, utendørsklatring, riding m.m. Det kan også være samtykke til innhentig/utlevering av informasjon, samtykke til tverrfaglig samarbeid ets. Slike samtykker vil bli informert og innhentet spesielt – enten på papir, via Vigilo eller via egne trygge elektroniske lenker.